Проход по карте

На объекте начало и конец смены фиксируются картой. Вы прикладываете её к панели у двери или в проходе — система записывает, что вы пришли и что вы ушли. Без этих двух отметок смена считается неполной.

Инструкция одна для всех сотрудников. Веб-кабинет для этого не нужен: достаточно карты и панелей на площадке.

Зачем это нужно

• Вход подтверждает, что вы на объекте и смена началась.
• Выход подтверждает, что вы ушли и смена закончилась.
• По этим отметкам считают явку, опоздания и «не закрыл смену». Ошибка или пропуск бьёт по учёту вашего времени.
• Карта именная. Чужой картой пользоваться нельзя: в системе останется чужая отметка.

Перед первой сменой

• Получите свою карту у инструктора или в кадрах. Проверьте, что на ней нет повреждений и она читается.
• Пройдите с инструктором по точкам: какие панели — вход, какие — выход, где они стоят относительно вашего маршрута.
• Запомните хотя бы одну удобную панель входа и одну панель выхода. Если маршрутов несколько — уточните запасные точки.
• Не переносите схему «как было на другом объекте»: расположение панелей здесь своё.
• Сначала запомните, куда прикладывать карту. Затем послушайте два звука — успех и отказ: один из них должен прозвучать после прикладывания.

Куда прикладывать карту

На вызывной панели карту прикладывают внизу — к круглой зоне со светом и значком карточки, под логотипом. Не к камере сверху и не к экрану посередине.

Ниже в блоках входа и выхода можно вставить фото панелей вашей площадки — так проще показать сотрудникам нужные точки.

Звуки панели

После прикладывания карты панель отвечает звуком. Это главный сигнал: прошла отметка или нет. Не уходите от панели, пока не услышите ответ.

• Успех — вы в списках, проход разрешён, смена отмечена.
• Отказ — доступа нет или карта не найдена. Повторно махать той же картой бесполезно, пока не разберутся на месте.
• Не ориентируйтесь только на свет, если звук другой: решающий ответ — тот, что вы слышите.

Начало смены — вход

1. Подойдите к панели входа в одном из мест, которые показал инструктор.
2. Приложите карту к круглой зоне внизу панели, под логотипом. Плотно, на секунду-две, не машите издалека.
3. Дождитесь звука успеха. Это значит, что отметка принята.
4. Если услышали отказ — не проходите «на авось», обратитесь к инструктору или дежурному.
5. Только после звука успеха проходите дальше на территорию.

Место для фото Вставьте фото панели входа на вашей площадке.

Панель входа

Если утром забыли отметиться и уже внутри — вернитесь к панели входа и приложите карту. Чем раньше исправите, тем меньше путаницы в учёте.

Окончание смены — выход

1. Подойдите к панели выхода. На многих панелях ориентир — световой индикатор в виде круга; точный вид покажет инструктор.
2. Приложите свою карту к той же круглой зоне внизу панели, как утром.
3. Дождитесь звука успеха.
4. Уходите с объекта только после успеха. При звуке отказа останьтесь и сообщите дежурному.

Место для фото Вставьте фото панели выхода на вашей площадке.

Панель выхода

Ушли без отметки на выходе — в учёте останетесь «внутри». На следующий день это выглядит как незакрытая смена. Перед уходом: карта приложена, услышан успех.

Как не перепутать вход и выход

• Схему точек даёт инструктор на объекте. Спрашивайте до смены, не после спорной отметки.
• Вход — когда приходите работать. Выход — когда заканчиваете и уходите.
• Панель выхода часто отличается круглым световым индикатором. Если индикаторов несколько и вы не уверены — спросите, не угадывайте.
• Приложили карту не к той панели — сразу скажите инструктору или дежурному, чтобы отметку разобрали.

Как правильно прикладывать карту

• Одной картой, одной стороной к считывателю. Не стопкой карт в кошельке.
• Уберите толстый металлический чехол или второй пропуск рядом — они часто глушат считывание.
• Не стучите по панели и не прижимайте карту надолго после уже прозвучавшего успеха.
• Один уверенный подход лучше десяти быстрых взмахов.

Если панель не отвечает или звучит отказ

1. Приложите карту ещё раз, плотнее и чуть дольше.
2. Проверьте: ваша ли это карта, та ли панель — вход утром, выход вечером.
3. Сверьте услышанный звук с образцами выше: успех или отказ.
4. При отказе или полном молчании панели — к инструктору или дежурному. Без успешной отметки смена в учёте будет кривой.

Типичные ошибки

Пришёл, карту не приложил	Смена как будто не началась. Вернитесь к панели входа.
Ушёл без выхода	В учёте «не закрыл смену». Всегда отмечайте выход перед уходом.
Ушёл после звука отказа	Отметки нет. Оставайтесь у панели и зовите дежурного.
Вход и выход перепутаны	Время смены ломается. Сразу к инструктору.
Чужая карта	Запрещено. Отметка попадёт не на того человека.
Карта забыта дома	Скажите инструктору или дежурному до прохода — как отмечают в таком случае на вашей площадке.

Короткий порядок дня

Пришёл	Своя карта → панель входа → звук успеха
Работаете	Карту храните при себе
Уходите	Своя карта → панель выхода → звук успеха → затем с объекта