Перейти к основному контенту

Проход по карте

На объекте начало и конец смены фиксируются картой. Вы прикладываете её к панели у двери или в проходе — система записывает, что вы пришли и что вы ушли. Без этих двух отметок смена считается неполной.

Инструкция одна для всех сотрудников. Веб-кабинет для этого не нужен: достаточно карты и панелей на площадке.

Зачем это нужно

  • Вход подтверждает, что вы на объекте и смена началась.
  • Выход подтверждает, что вы ушли и смена закончилась.
  • По этим отметкам считают явку, опоздания и «не закрыл смену». Ошибка или пропуск бьёт по учёту вашего времени.
  • Карта именная. Чужой картой пользоваться нельзя: в системе останется чужая отметка.

Перед первой сменой

  • Получите свою карту у инструктора или в кадрах. Проверьте, что на ней нет повреждений и она читается.
  • Пройдите с инструктором по точкам: какие панели — вход, какие — выход, где они стоят относительно вашего маршрута.
  • Запомните хотя бы одну удобную панель входа и одну панель выхода. Если маршрутов несколько — уточните запасные точки.
  • Не переносите схему «как было на другом объекте»: расположение панелей здесь своё.
  • Сначала запомните, куда прикладывать карту. Затем послушайте два звука — успех и отказ: один из них должен прозвучать после прикладывания.

Куда прикладывать карту

На вызывной панели карту прикладывают внизу — к круглой зоне со светом и значком карточки, под логотипом. Не к камере сверху и не к экрану посередине.

Ниже вКуда прикладывать карту на панели Novicam блоках

входа

Красная стрелка и выхода можно вставить фото панелей вашей площадкикругтакзона прощесчитывания показать сотрудникам нужные точки.карты

Звуки панели

После прикладывания карты панель отвечает звуком. Это главный сигнал: прошла отметка или нет. Не уходите от панели, пока не услышите ответ.

Успех — карта принята

Так звучит, когда ваша карта в списках и доступ разрешён. Отметка записана: можно проходить дальше на вход или уходить после выхода.

Скачать: успех

Отказ — доступ запрещён

Так звучит, когда карта не в системе, доступ запрещён или карта не подходит к этой точке. Отметки нет — сразу к инструктору или дежурному, не пытайтесь «проскочить».

Скачать: отказ

  • Успех — вы в списках, проход разрешён, смена отмечена.
  • Отказ — доступа нет или карта не найдена. Повторно махать той же картой бесполезно, пока не разберутся на месте.
  • Не ориентируйтесь только на свет, если звук другой: решающий ответ — тот, что вы слышите.

Начало смены — вход

  1. Подойдите к панели входа в одном из мест, которые показал инструктор.
  2. Приложите карту к круглой зоне внизу панели, под логотипом. Плотно, на секунду-две, не машите издалека.
  3. Дождитесь звука успеха. Это значит, что отметка принята.
  4. Если услышали отказ — не проходите «на авось», обратитесь к инструктору или дежурному.
  5. Только после звука успеха проходите дальше на территорию.

Место для фото

Вставьте фото панели входа на вашей площадке.

Панель входа

Если утром забыли отметиться и уже внутри — вернитесь к панели входа и приложите карту. Чем раньше исправите, тем меньше путаницы в учёте.

Окончание смены — выход

  1. Подойдите к панели выхода. На многих панелях ориентир — световой индикатор в виде круга; точный вид покажет инструктор.
  2. Приложите свою карту к той же круглой зоне внизу панели, как утром.
  3. Дождитесь звука успеха.
  4. Уходите с объекта только после успеха. При звуке отказа останьтесь и сообщите дежурному.

Место для фото

Вставьте фото панели выхода на вашей площадке.

Панель выхода

Ушли без отметки на выходе — в учёте останетесь «внутри». На следующий день это выглядит как незакрытая смена. Перед уходом: карта приложена, услышан успех.

Как не перепутать вход и выход

  • Схему точек даёт инструктор на объекте. Спрашивайте до смены, не после спорной отметки.
  • Вход — когда приходите работать. Выход — когда заканчиваете и уходите.
  • Панель выхода часто отличается круглым световым индикатором. Если индикаторов несколько и вы не уверены — спросите, не угадывайте.
  • Приложили карту не к той панели — сразу скажите инструктору или дежурному, чтобы отметку разобрали.

Как правильно прикладывать карту

  • Одной картой, одной стороной к считывателю. Не стопкой карт в кошельке.
  • Уберите толстый металлический чехол или второй пропуск рядом — они часто глушат считывание.
  • Не стучите по панели и не прижимайте карту надолго после уже прозвучавшего успеха.
  • Один уверенный подход лучше десяти быстрых взмахов.

Если панель не отвечает или звучит отказ

  1. Приложите карту ещё раз, плотнее и чуть дольше.
  2. Проверьте: ваша ли это карта, та ли панель — вход утром, выход вечером.
  3. Сверьте услышанный звук с образцами выше: успех или отказ.
  4. При отказе или полном молчании панели — к инструктору или дежурному. Без успешной отметки смена в учёте будет кривой.

Типичные ошибки

Пришёл, карту не приложилСмена как будто не началась. Вернитесь к панели входа.
Ушёл без выходаВ учёте «не закрыл смену». Всегда отмечайте выход перед уходом.
Ушёл после звука отказаОтметки нет. Оставайтесь у панели и зовите дежурного.
Вход и выход перепутаныВремя смены ломается. Сразу к инструктору.
Чужая картаЗапрещено. Отметка попадёт не на того человека.
Карта забыта домаСкажите инструктору или дежурному до прохода — как отмечают в таком случае на вашей площадке.

Короткий порядок дня

ПришёлСвоя карта → панель входа → звук успеха
РаботаетеКарту храните при себе
УходитеСвоя карта → панель выхода → звук успеха → затем с объекта